Kamera Kayıtlarına İlişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Aydınlatma Metni

Şirketimiz ALEVTAŞ MADENCİLİK SAN.VE TİCARET A.Ş. tarafından işletilen Küçükyoncalı Mah. 29 Ekim Cad. No:1/2 Saray/TEKİRDAĞ maden sahasında, şirket merkezinde, bina tesis girişlerinde, tesis içerisinde ve kullanılan araç ve iş makinalarında yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilen Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla, şirketimizin merkezi, maden sahası ve ek binalarında, giriş-çıkış kapılarında, yemekhane, lokal, misafirhane, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, şantiyeye dışarıdan malzeme alımı için gelen araçların bekleme alanlarında, güvenlik kulübesi, kat koridorları, maden sahasının farklı alanlarında, bina dış cepheleri ve tesislerinde (yerleşkeleri), kullanılan araç ve iş makinalarında güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafirlerin, iş ortaklarının, taşeronların, çalışan adaylarının, çalışanların, müşterilerin ve diğer ziyaretçilerin ve bunlara ait araçların giriş çıkışlarının takibi ve kayıt altına alınması yoluyla şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

Şirketimiz, hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla, bütün yerleşke ve alanlarında kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Şirketimiz tarafından yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ait yönetmeliğe uygun ve Şirketimiz meşru menfaatine ve hukuki sebebe dayalı olarak sürdürülmektedir.

KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi

Şirketimiz merkez, ek bina, maden sahası, tesisler ve kullanılan araç ve iş makinalarında güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.

Kişisel veriler, binalarının, maden sahasının ve kullanılan araç ve iş makinalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır. Kanunun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması

Şirketimiz tarafından KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Şirketimiz genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.

Şirketimiz tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık

Şirketimizce KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.

Şirketimiz tarafından kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç, bu metinde sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.

Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin giyinme-soyunma odaları, tuvaletler vb.) izlemeye tabi tutulmamaktadır.

Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

Şirketimiz tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Şirketimizce, kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süresi 80 gündür.

Elde Edilen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı

İzleme sonucunda elde edilen bilgilere sınırlı sayıda çalışanın erişimi bulunmaktadır. Kamera görüntüleri, şirketimiz binaları, ekipmanları, maden sahası ve kullanılan araç ve iş makinalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumlarına KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. Örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında savcılığın veya hâkimin yazılı talebi ile paylaşım yapılabilir. Kamera kaydı verileriniz yukarıda sayılan durumlar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz.

Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

Şirketimiz Merkez, Maden Sahası, Kullanılan Araç ve İş Makinaları, Ek Bina Girişlerinde ve İçinde Yürütülen Misafir, İş Ortağı, Müşteriler, Çalışan Adayları, Çalışanlar, Taşeronlar ve Diğer Ziyaretçilerin Giriş Çıkışlarının Şirketimiz Tarafından Takibi

Şirketimiz tarafından, KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması ve bu metinde belirtilen amaçlarla, şirketimiz binalarında, tesislerinde, maden sahasında, kullanılan araç ve iş makinalarında misafir, iş ortağı, müşteriler, çalışan adayları, çalışanlar, taşeronlar ve diğer ziyaretçilerin giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

Şirketimiz binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları vb. bilgileri elde edilirken şirketimiz nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar.

Giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda şirketimizin binasının/yerleşkesinin ziyaret edilmesi esnasında fiziki yöntemlerle, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde şirketimizin meşru menfaatine ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak toplanmakta ve veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi

Şirketimiz işbu metinde konu edinilen kişisel verileri, Türk Ceza Kanunu ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlemiş olmasına rağmen, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde şirketimizce veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Veri Sahibinin Hakları

Kanunun “ilgili kişinin” haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla şirketimize iletebilirsiniz.

Kişisel veri sahibinin haklarında yer alan haklara ilişkin talebini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak şirketimize iletmesi durumunda, şirketimize ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talep ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.

Şirketimiz, ilettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması, geçerli bir dayanaktan yoksun olması veya kötüye kullanım amacı taşıdığının tespit edilmesi hâlinde başvurunuzu reddetme hakkını saklı tutar.

Şirketimiz ilgili cevabını kişisel veri sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilecektir. Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.